Print Server

Print Server

Τι είναι ο Print server

Ένας Print server είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο στο γραφείο, αφού μας επιτρέπει να χρησιμοποιήσουμε έναν εκτυπωτή από απόσταση. Αποφεύγουμε έτσι τη μεταφορά του αρχείου για εκτύπωση στον υπολογιστή που έχει συνδεδεμένο τον εκτυπωτή.

Μπορούμε πλέον να το κάνουμε αυτό μοιράζοντας έναν εκτυπωτή στα Windows. Πράγματι, αλλά τη στιγμή που απενεργοποιούμε τον υπολογιστή στον οποίο είναι συνδεδεμένος ο εκτυπωτής, παύει να μπορούμε να τον χρησιμοποιούμε.

Από την άλλη πλευρά, εάν συνδέσουμε έναν διακομιστή εκτύπωσης στο δίκτυο, θα βεβαιωθούμε ότι ο εκτυπωτής είναι πάντα διαθέσιμος. Ανεξάρτητα από τους υπολογιστές που είναι ενεργοποιημένοι εκείνη τη στιγμή. Παρόμοια κατάσταση μπορεί να παρατηρηθεί και στην περίπτωση του NAS (Network Attached Storage), το οποίο θα συνεχίσει να εξυπηρετεί αρχεία ακόμη και όταν όλοι οι υπολογιστές στο δίκτυο είναι απενεργοποιημένοι.

Ένας print server είναι μια μικρή συσκευή που συνδέεται με οποιαδήποτε διαθέσιμη θύρα του δρομολογητή ή μόντεμ, και ως εκ τούτου κάνει οποιοδήποτε εκτυπωτή που θα συνδεθεί με αυτόν προσβάσιμο από όλους τους υπολογιστές του δικτύου. Δηλαδή ουσιαστικά θα επιτρέπει στους υπολογιστές ενός δικτύου να έχουν πρόσβαση στον ίδιο εκτυπωτή.

Τύποι διακομιστών εκτύπωσης

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να καταλάβουμε είναι ότι ένας διακομιστής εκτύπωσης μπορεί να είναι εσωτερικός και εξωτερικός. Ο εσωτερικός διακομιστής εκτύπωσης είναι αυτός που περιλαμβάνεται στον ίδιο τον εκτυπωτή, εφόσον η μάρκα και το μοντέλο του παρέχουν τη δυνατότητα σύνδεσης στο δίκτυο.

Οι εξωτερικοί διακομιστές εκτύπωσης είναι συσκευές που συνδέονται με τη θύρα του εκτυπωτή για να παρέχουν αυτήν τη δυνατότητα μοντέλα δικτύου που δεν διαθέτουν αυτήν τη δυνατότητα, τα οποία σήμερα αποτελούν την πλειοψηφία.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι διακομιστών εκτύπωσης στην αγορά και η τιμή τους ποικίλλει ανάλογα με τις δυνατότητες που προσφέρει ο καθένας. Από απλούς προσαρμογείς που σας επιτρέπουν να συνδέσετε έναν εκτυπωτή με παράλληλη διεπαφή απευθείας στο δρομολογητή, έως διακομιστές εκτύπωσης μέσω Wi-Fi, με δυνατότητες κοινής χρήσης συσκευών USB και δυνατότητες NAS. Σε αυτό το σημείο πρέπει να αξιολογήσουμε τις ανάγκες μας και να αποφασίσουμε την αγορά με βάση αυτό.

Αυτοί οι τύποι συσκευών είναι σε θέση να υποστηρίξουν μια μεγάλη ποικιλία πρωτοκόλλων εκτύπωσης, όπως Internet Printing Protocol, Line Printer Daemon, πρωτόκολλο εκτύπωσης δικτύου της Microsoft, NetWare, NetBIOS, NetBEUI ή JetDirect, γεγονός που τις καθιστά ιδιαίτερα ευέλικτες, καθώς μπορούμε να εκτυπώσουμε από πρακτικά οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.

Περιορισμοί

Παρόλο που η χρήση διακομιστή εκτύπωσης προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, η αλήθεια είναι ότι έχουν επίσης ορισμένους περιορισμούς, στους οποίους πρέπει να δώσουμε ιδιαίτερη προσοχή.

Ορισμένα μοντέλα πολυμηχανημάτων στην αγορά δεν είναι 100% συμβατά με διακομιστές εκτύπωσης. Τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά τους (όπως φαξ και φωτοτυπικό) δεν υποστηρίζονται από διακομιστές εκτύπωσης.

Ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών, όπως ο τύπος GDI, δεν επιτρέπουν τη χρήση τους από print server. Πρέπει να σημειωθεί ότι το GDI (Graphical Device Interface) είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιεί πόρους υπολογιστή για εκτύπωση. Απελευθερώνει έτσι τον εκτυπωτή, κάτι που κάνει τη τιμή τους πολύ φθηνότερη. Είναι λοιπόν απαραίτητο να διερευνηθεί ότι όλοι οι εκτυπωτές μας είναι απόλυτα συμβατοί με το μοντέλο διακομιστή εκτύπωσης που πρόκειται να αγοράσουμε. Για να επιτευχθεί αυτό, είναι καλύτερο να ανατρέξετε στον ιστότοπο του κατασκευαστή της συσκευής διακομιστή.

Διακομιστής εκτύπωσης USB

Βασικά, ένας διακομιστής εκτύπωσης USB είναι η συσκευή που πρέπει να είναι φυσικά συνδεδεμένη στον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο USB με τον ίδιο τον διακομιστή εκτύπωσης συνδεδεμένο στο δρομολογητή. Αυτό μας επιτρέπει να συνδέσουμε τον εκτυπωτή στο δίκτυο και να τον μοιραστούμε χωρίς να χρειάζεται να συνδεθεί με έναν συγκεκριμένο υπολογιστή. Δηλαδή δεν θα χρειαστεί να ενεργοποιήσουμε κανέναν υπολογιστή εκτός από τον δικό μας για να μπορούμε να εκτυπώνουμε από απόσταση.

Ασύρματος διακομιστής εκτύπωσης WiFi

Ένας διακομιστής αυτού του τύπου είναι παρόμοιος σε χαρακτηριστικά με τον διακομιστή εκτύπωσης USB. Εκτός από το ότι παρέχει το πλεονέκτημα που προσφέρει η ασύρματη τεχνολογία.

Σύνδεση διακομιστή εκτύπωσης

Αν και η σύνδεση ενός διακομιστή εκτύπωσης φαίνεται δύσκολη, η αλήθεια είναι ότι δεν είναι καθόλου. Το μόνο που χρειαζόμαστε για να εγκαταστήσουμε σωστά έναν διακομιστή εκτύπωσης είναι να έχουμε λίγη υπομονή και να γνωρίζουμε εκ των προτέρων ορισμένες λεπτομέρειες, όπως η τοποθεσία του εκτυπωτή και η προοριζόμενη χρήση του.

Οφέλη από έναν διακομιστή εκτύπωσης στο σπίτι

Μέχρι στιγμής έχουμε μιλήσει για τη χρήση διακομιστή εκτύπωσης στην εργασία. Μπορούμε επίσης να επωφεληθούμε από τις δυνατότητές του στο σπίτι. Αντί να έχουμε έναν εκτυπωτή συνδεδεμένο σε κάθε υπολογιστή στο σπίτι μας, μπορούμε να έχουμε μόνο έναν και όλοι θα έχουν πρόσβαση. Κάτι που θα μας βοηθήσει επίσης να εξοικονομήσουμε προμήθειες. Δεν είναι το ίδιο να αγοράζουμε τόνερ, δοχεία μελάνης ή χαρτί για καθένα από αυτά.

Μπορούμε επίσης να ξεχάσουμε τα μεγάλα καλώδια δικτύου που τις περισσότερες φορές είναι δύσκολο να κρύψουμε. Ειδικά σε ένα σπίτι.

Εγκαθιστώντας έναν print server, ειδικά αν είναι ασύρματου τύπου, μπορούμε να τοποθετήσουμε τον εκτυπωτή στη θέση που μας ταιριάζει. Μπορούμε, επίσης, να εκτυπώσουμε σε αυτόν από οποιαδήποτε θέση χωρίς προβλήματα και με απόλυτη άνεση και ασφάλεια.