Εφαρμογές γραφείου

Εφαρμογές γραφείου, τιμές, προσφορές, πρόγραμμα microsoft office

Εφαρμογές γραφείου, τιμές, προσφορές, πρόγραμμα microsoft office

Υπάρχει μια σειρά εφαρμογές γραφείου υπολογιστή που λόγω της ευρείας χρήσης τους είναι απαραίτητα να γνωρίζουμε. Πρόκειται για την ενοποίηση ενός ελάχιστου επιπέδου όσον αφορά τη διαχείριση εγγράφων, την επεξεργασία τους ή την απλή αποστολή τους σε πελάτες ή τρίτους.

Υπάρχουν πρακτικές όπως η αποστολή τιμολογίων σε μορφή pdf που χρησιμοποιούν οι περισσότερες εταιρείες για να επιταχύνουν τις διαδικασίες.

Εστιάζοντας στον αυτοματισμό, παρουσιάζουμε τις ακόλουθες εφαρμογές γραφείου.

Microsoft Office ή OpenOffice

Word, excel, outlook, access, onenote…. Όλες είναι απαραίτητες εφαρμογές για επεξεργασία εγγράφων, υπολογισμούς, διαχείριση δεδομένων και σημειώσεις.

Ενδεικτικές εφαρμογές γραφείου

Microsoft Office: Word, excel, outlook, Access και OneNote
Apache OppenOffice: Συγγραφέας, Calc και Base
Άλλα: Mozilla Thunderbird και EverNote

Cloud Dropbox, skydrive, box

Για όσους δεν γνωρίζουν την επαγγελματική χρήση των υπηρεσιών cloud, συνιστώ να μελετήσουν αυτήν την επιλογή, καθώς μπορεί να σημαίνει μείωση του κόστους, μεγαλύτερη διαχείριση χρηστών και προνομίων, κοινή επεξεργασία εγγράφων και πρόσβαση από οποιοδήποτε τερματικό, ακόμη και τηλέφωνο ή tablet.

Είναι δύσκολο να προτείνουμε μια συγκεκριμένη υπηρεσία, επειδή οι ανάγκες κάθε εταιρείας είναι αυτές που καθορίζουν ποια είναι η καλύτερη επιλογή. Αυτό που πρέπει να είμαστε σαφείς είναι το προφίλ προμηθευτή που χρειαζόμαστε. Από τη μία πλευρά έχουμε επαγγελματικές υπηρεσίες που εγγυώνται ένα επίπεδο ποιότητας και εξυπηρέτησης πελατών όπως το Box ή το Hightail.

Από την άλλη έχουμε τους πιο συνηθισμένους παρόχους, που μας επιτρέπουν ένα προφίλ για προσωπική χρήση ή για επαγγελματική χρήση, όπως το Dropbox ή παρόμοιο.

Ενδεικτικές εφαρμογές γραφείου cloud

Dropbox
Onedrive
Googledrive

PDF. Adobe Acrobat Professional ή PDF-XChange Viewer

Το συνηθισμένο ταχυδρομείο δίνει τη θέση του στην ηλεκτρονική αλληλογραφία λόγω της ταχύτητάς του. Τα αρχεία PDF είναι μια καλή επιλογή όταν παρουσιάζετε έγγραφα σε τρίτους λόγω των χαρακτηριστικών τους και αυτές οι εφαρμογές είναι ιδανικές για εργασία με αυτά.

Για όσους δεν θέλουν να πληρώσουν μια άδεια, αλλά θέλουν να χρησιμοποιήσουν τη μορφή pdf, προτείνω το PDF-Xchange Viewer ή την εγκατάσταση της δωρεάν εφαρμογής cutepdf. Το τελευταίο θα εμφανιστεί στα έγγραφα όταν πάμε για εκτύπωση σαν να ήταν άλλος εκτυπωτής και θα μετατρέψει το έγγραφο σε PDF.

Ενδεικτικά προγράμματα pdf

Adobe Acrobat Professional
PDF-Xchange Viewer
CutePDF

Επεξεργαστής εικόνας

Ούτε μπορεί να λείπει ένας επεξεργαστής εικόνας. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Gimp ή το Paint.net. Το τελευταίο είναι ο τυπικός επεξεργαστής εικόνας σε στυλ βαφής για windows, αλλά έχει μεταφερθεί σε υψηλότερο επίπεδο, πραγματικά καλό, απλό και δωρεάν.

Σημειωματάρια

Είναι μια εφαρμογή που μπορούμε να έχουμε συγχρονίσει με το τηλέφωνο, το tablet ή το φορητό υπολογιστή μας. Μας βοηθά να διαχειριστούμε σημειώσεις και να προγραμματίσουμε εργασίες. Μπορούμε επίσης να το χρησιμοποιήσουμε απλά για σημειώσεις, αν και για το σκοπό αυτό θα πρότεινα ακόμα άλλες εφαρμογές όπως το Onenote της Microsoft.

en_GBEnglish

Main Menu